Bạn sẽ cần có Bản gốc (oringinal) của các thứ dưới đây:
  1. Recommendation letter (Giấy giới thiệu): 02 bản.
  2. Bill of Lading (Vận đơn đường biển): 01 bản.
  3. Certificate of Oringinal (Chứng nhận xuất xứ): 01 bản.
  4. Invoice (Hoá đơn thương mại): 01 bản.
  5. Packing list (Chi tiết hàng hoá): 01 bản.
  6. Import customs declaration (Tờ khai hải quan): 02 bản.
  7. Detailed declaration on duty & tax calculation (Tờ khai trị giá tính thuế): 02 bản.
  8. Original document owed paper (Công văn nợ chứng từ gốc): 01 bản nếu chưa có invoice, packing list gốc.
  9. Supplement of import customs declaration (Phụ lục tờ khai hải quan): 02 bản nếu số hàng hóa khai quá 3 mặt hàng.

Bạn cần thêm Bản sao y của những thứ dưới đây:

  1. Contract (Hợp đồng kinh tế): 01 bản.
  2. Invoice (Hoá đơn thương mại): 02 bản.
  3. Packing list (Chi tiết hàng hoá): 02 bản.
  4. Arrival notice (Giấy báo hàng đến): 01 bản.
  5. Certificate of Oringinal (Chứng nhận xuất xứ): 01 bản.
  6. Company license (Giấy phép kinh doanh công chứng nhà nước): 01 bản.
  7. Tax code register (Đăng ký Mã số thuế nhà nước): 01 bản.


Lưu ý: Đối với các loại hàng hóa như mấy thứ thiết bị nghi khí hàng hải có phát sóng vô tuyến thì cần phải chuẩn bị thêm các giấy chứng nhận, hợp chuẩn của cục tần số gì đó. Cái này tôi chưa làm nên không nắm rõ, có lẽ nhờ các bác khác giải đáp giúp.